Polska od lat przyciąga cudzoziemców zarówno ze względów zawodowych, jak i osobistych. W 2025 roku proces legalizacji pobytu obcokrajowców nadal podlega dynamicznym zmianom wynikającym z nowych regulacji krajowych i unijnych. Niniejszy artykuł przedstawia aktualne procedury legalizacji pobytu cudzoziemców, ze szczególnym uwzględnieniem przedsiębiorców zatrudniających obcokrajowców oraz samych imigrantów.
Rodzaje zezwoleń na pobyt w Polsce
Zezwolenia na pobyt w Polsce różnią się w zależności od celu i długości planowanego pobytu. W Polsce cudzoziemcy mogą ubiegać się o różne typy zezwoleń, począwszy od krótkoterminowych wiz, przez zezwolenia na pobyt czasowy, aż po bardziej stabilne formy, takie jak pobyt stały czy status rezydenta długoterminowego UE. Wybór odpowiedniego zezwolenia zależy od sytuacji osoby ubiegającej się o pobyt, a także od jej planów dotyczących pracy, nauki, działalności gospodarczej czy integracji z rodziną.
- Pobyt krótkoterminowy (wiza Schengen i wiza krajowa)
Wizy umożliwiają pobyt w Polsce przez okres do 90 dni (wiza Schengen) lub do 365 dni (wiza krajowa). Są one najczęściej wydawane w celach turystycznych, biznesowych lub pracy sezonowej. - Zezwolenie na pobyt czasowy
Przyznawane na okres do 3 lat, zazwyczaj w związku z:- prowadzeniem działalności gospodarczej,
- studiami lub nauką,
- pobytem z rodziną
- zatrudnieniem (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę)
- Zezwolenie na pobyt stały
Przysługuje cudzoziemcom, którzy spełniają określone warunki, np. mają polskie pochodzenie, są małżonkami obywateli RP lub posiadają Kartę Polaka. Jest wydawane na czas nieokreślony, ale wymaga wymiany karty co 10 lat. - Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE
Dostępne dla cudzoziemców, którzy przebywali w Polsce legalnie przez co najmniej 5 lat i wykazali stabilne źródło dochodu oraz ubezpieczenie zdrowotne.
Procedury legalizacji pobytu w 2025 roku
- Składanie wniosku
Wnioski o pobyt czasowy i stały należy składać w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca zamieszkania cudzoziemca. W 2025 roku nadal obowiązuje konieczność osobistego stawiennictwa oraz pobrania odcisków palców. - Dokumentacja
Podstawowe dokumenty wymagane w procedurze:- wypełniony formularz wniosku,
- ważny paszport,
- potwierdzenie zameldowania,
- umowa o pracę (w przypadku pobytu na podstawie zatrudnienia),
- dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej (dla przedsiębiorców),
- wypełniony formularz wniosku,
- ubezpieczenie zdrowotne,
- dowód opłaty skarbowej.
- Czas rozpatrzenia wniosku
Czas oczekiwania na decyzję w 2025 roku wynosi średnio 3–6 miesięcy, jednak w niektórych województwach może się wydłużyć. Zależy to od liczby składanych wniosków i sprawności urzędu wojewódzkiego. - Zmiany w przepisach w 2025 roku
Wprowadzone zostały nowe regulacje dotyczące:- automatycznej rejestracji w systemie PUESC dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców,
- cyfrowej platformy do składania wniosków, co ma przyspieszyć procedury,
- większych uprawnień inspekcji pracy w zakresie kontroli legalności zatrudnienia.
Podsumowanie
Legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce w 2025 roku wymaga znajomości procedur i spełnienia określonych wymagań formalnych. Nowe przepisy oraz cyfryzacja procesów mają na celu uproszczenie formalności, ale nadal kluczowe jest terminowe składanie wniosków i kompletowanie dokumentów.
Jeśli potrzebujesz pomocy w legalizacji pobytu lub zatrudnieniu cudzoziemców, skontaktuj się z naszą kancelarią (wypełnij formularz kontaktowy). Oferujemy profesjonalne doradztwo i kompleksową obsługę formalności związanych z pobytem w Polsce.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Wiza Schengen pozwala na pobyt do 90 dni w ciągu 180 dni. Po tym czasie konieczne jest uzyskanie zezwolenia na pobyt.
Nie. Aby podjąć legalne zatrudnienie, należy posiadać zezwolenie na pracę oraz odpowiednie zezwolenie na pobyt.
Nielegalny pobyt grozi deportacją, zakazem ponownego wjazdu oraz karami finansowymi. Warto dbać o terminowe składanie wniosków o przedłużenie pobytu.
Tak, ale pod pewnymi warunkami. Osoby spoza UE muszą uzyskać odpowiednie zezwolenie na pobyt związane z działalnością gospodarczą.