Od kwietnia 2026 r. na wszystkich 71 polskich przejściach granicznych działa unijny System Wjazdu/Wyjazdu (EES). Zamiast stempli w paszporcie — odciski palców i wizerunek twarzy, a dni pobytu liczy system, nie funkcjonariusz. Dla działów HR, które ściągają ludzi na krótkie wyjazdy, szkolenia i start projektów, to zmiana praktyczna, nie tylko techniczna.
Kogo dotyczy EES
System rejestruje obywateli państw spoza UE, którzy wjeżdżają do strefy Schengen na krótki pobyt — na wizę krótkoterminową albo w ruchu bezwizowym. Nie obejmuje osób, które mają już w Polsce kartę pobytu lub wizę długoterminową (krajową). Dla pracownika, który mieszka w Polsce na karcie pobytu, EES niewiele zmienia. Dla eksperta, który przyjeżdża na trzy tygodnie wdrożenia — zmienia sporo.
Co się zmienia w praktyce
- Limit 90 dni w okresie 180 dni liczony automatycznie. Nie ma już „niepoliczonych” dni ani nieczytelnych stempli. Przekroczenie limitu jest widoczne od razu.
- Pierwsza rejestracja trwa dłużej. Przy pierwszym przekroczeniu granicy po wdrożeniu systemu podróżny zostawia dane biometryczne. Warto uwzględnić to w planie podróży.
- Odmowy wjazdu są częstsze, niż się wydaje. Od startu systemu do kwietnia 2026 r. do Polski nie wpuszczono 6,5 tys. cudzoziemców — m.in. za przekroczenie limitu 90/180 dni, brak wymaganych dokumentów, niewystarczające środki czy nieważną wizę.
Liczby
Od 12 października 2025 r. (start na przejściach Medyka–Szeginie i Przemyśl–Mościska) do kwietnia 2026 r. system zarejestrował 5,6 mln wjazdów i wyjazdów — około 31 tys. operacji dziennie — i utworzył ponad 2 mln profili biometrycznych. Samo lotnisko Chopina to 210 tys. rejestracji.
Lista kontrolna przed wyjazdem służbowym
- Sprawdzić, na jakiej podstawie pracownik wjeżdża: wiza krótkoterminowa, ruch bezwizowy, czy już karta pobytu lub wiza krajowa.
- Przy krótkim pobycie — policzyć dni w strefie Schengen z ostatnich 180 dni, łącznie z pobytami w innych państwach Schengen.
- Jeśli wyjazd ma przerodzić się w pracę w Polsce, zaplanować legalizację pracy i pobytu, zanim limit się skończy — a nie po nim.
- Przygotować dokumenty potwierdzające cel podróży i środki na pobyt.
A ETIAS?
Elektroniczne zezwolenie na podróż dla obywateli państw zwolnionych z obowiązku wizowego ma ruszyć po pełnym wdrożeniu EES. Oficjalna data uruchomienia nie została potwierdzona — gdy zostanie ogłoszona, dopiszemy ją do kalendarza zmian w prawie.
Jak możemy pomóc. Dla firm, które regularnie sprowadzają specjalistów na krótkie projekty, ustalamy właściwą ścieżkę — krótki pobyt, delegowanie albo pełna legalizacja pracy — zanim pracownik kupi bilet. Opisz swoją sprawę.
Stan prawny na 21 września 2026 r. Wpis ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie. Źródła: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (komunikat z 10 kwietnia 2026 r.), rozporządzenie (UE) 2017/2226.