Zajmujemy się jednym: legalnością pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce. Od dwudziestu pięciu lat po stronie pracodawców, którzy zatrudniają ludzi z zagranicy, i po stronie samych pracowników — od członków zarządu po pracowników produkcji.
Kim jesteśmy
Przez dwadzieścia pięć lat praktyki obsłużyliśmy ponad trzysta firm i przeprowadziliśmy projekty relokacyjne dla zespołów każdej wielkości. Pracowaliśmy przy pojedynczych sprawach kluczowych menedżerów i przy legalizacji całych zespołów produkcyjnych. Przez ten czas przepisy zmieniały się kilkanaście razy — ostatnio 1 czerwca 2025 roku, wraz z ustawą o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, i 27 kwietnia 2026 roku, gdy składanie wniosków pobytowych przeniosło się w całości do systemu MOS. Nasza praca polega na tym, żeby te zmiany nie były Państwa problemem.
Jesteśmy firmą doradczą, nie fabryką wniosków. Nie prowadzimy setek spraw naraz kosztem jakości i nie przyjmujemy zleceń, w których nie widzimy sensownej ścieżki. Sprawy prowadzą imiennie wskazani prawnicy — ta sama osoba od pierwszej rozmowy do decyzji.
Obsługujemy trzy grupy klientów jednocześnie i uważamy to za istotne: działy HR i global mobility w firmach zatrudniających cudzoziemców, kadrę kierowniczą i ekspertów z zagranicy wraz z rodzinami, oraz pracowników przyjeżdżających do pracy w Polsce. W praktyce oznacza to, że firma nie musi mieć osobnego dostawcy do Niebieskiej Karty dla dyrektora i osobnego do legalizacji stu pięćdziesięciu operatorów. Jeden opiekun, jeden standard, jedna odpowiedzialność.
Olgierd Chrobak
Założyciel i prezes zarządu HR Immigration Sp. z o.o.
Od dwudziestu pięciu lat zajmuje się prawem imigracyjnym i doradztwem dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców. Prowadzi postępowania przed wojewodami, Szefem Urzędu do Spraw Cudzoziemców i Strażą Graniczną, doradza działom HR w zakresie zgodności zatrudnienia z przepisami oraz prowadzi szkolenia dla zespołów kadrowych i menedżerów.
Jego praktyka obejmuje prawo imigracyjne i cudzoziemców, postępowanie administracyjne, ochronę danych osobowych oraz doradztwo przy projektach relokacyjnych — od pojedynczego transferu kadry zarządzającej po zorganizowane przeniesienie zespołów produkcyjnych. Doradza również rodzinom cudzoziemców w sprawach pobytowych i przy łączeniu rodzin.
Ukończył prawo na Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie (LL.M., 2019). Wcześniej uzyskał MBA na Oxford Brookes University we współpracy z Polish Open University (2003) oraz dyplom Bachelor of Business Administration na Thames Valley University w Londynie (1998). Przygotowuje rozprawę doktorską z zakresu prawa — przewód doktorski otwarty. Jej przedmiotem jest polityka zatrudnienia wysoko wykwalifikowanych obywateli państw trzecich w Unii Europejskiej w kontekście starzenia się społeczeństw europejskich, a także przemiany polityki migracyjnej Polski w XXI wieku i legalizacja pobytu uchodźców z Ukrainy.
Autor publikacji na temat zmian w prawie pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.
Kontakt: och@hrimmigration.pl · 668 834 264
Jak pracujemy
Jeden opiekun od pierwszej rozmowy do decyzji
Nie przekazujemy sprawy między osobami i nie odsyłamy do infolinii. Wiedzą Państwo, kto prowadzi sprawę, i mają do tej osoby bezpośredni kontakt.
Odpowiadamy w cztery godziny robocze
Na zapytania mailowe i telefoniczne, w godzinach pracy biura. W sprawach z terminem — tego samego dnia.
Informujemy o statusie sprawy z własnej inicjatywy
Nie trzeba dzwonić i pytać, co się dzieje. Przy sprawach korporacyjnych przekazujemy zbiorcze zestawienie ze statusami wszystkich prowadzonych postępowań.
Pilnujemy terminów, których Państwo nie widzą
Data, po której wniosek złożony jest za późno, żeby zachować ciągłość legalnego pobytu, jest wcześniejsza, niż większość osób zakłada. Prowadzimy kalendarz terminów dla każdej obsługiwanej osoby i uprzedzamy z wyprzedzeniem.
Wynagrodzenie ustalamy przed rozpoczęciem sprawy
Podajemy je na piśmie i nie zmieniamy w trakcie. Opłaty urzędowe wskazujemy osobno, żeby było jasne, co jest kosztem postępowania, a co naszym wynagrodzeniem.
Zachowujemy poufność
Nie publikujemy nazw klientów, dokumentów ani rozstrzygnięć bez pisemnej zgody. Z klientami korporacyjnymi pracujemy na podstawie umów o zachowaniu poufności.
Czego nie obiecujemy
O decyzji rozstrzyga organ administracji, nie pełnomocnik. Dlatego nie gwarantujemy wyniku postępowania ani terminu, w którym urząd je zakończy — obietnica taka byłaby po prostu nieprawdziwa, a spotkają się Państwo z nią na tym rynku nieraz.
Odpowiadamy natomiast za to, na co mamy wpływ: kompletność i poprawność dokumentacji, dotrzymanie terminów procesowych, reakcję na wezwania organu i rzetelną informację o realnych szansach — także wtedy, gdy odpowiedź brzmi, że sprawa jest trudna albo że nie warto jej prowadzić.
Zakres
Dla pracodawców
- Zezwolenia na pracę i oświadczenia o powierzeniu pracy
- Praca sezonowa
- Delegowanie pracowników do Polski
- Audyt legalności zatrudnienia
- Przygotowanie do kontroli PIP i Straży Granicznej
- Stała obsługa działów HR i szkolenia dla kadr
- Legalizacja grupowa
- Wejście firmy zagranicznej na rynek polski
Dla cudzoziemców
- Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
- Niebieska Karta UE
- Pobyt stały i rezydent długoterminowy UE
- Obywatelstwo polskie
- Pobyt z obywatelem RP i połączenie z rodziną
- Mobilność wewnątrzkorporacyjna
- Wymiana karty pobytu
- Status UKR
Biuro
Porozmawiajmy o Państwa sytuacji
Trzydzieści minut wystarczy, żeby ustalić, co jest do zrobienia i w jakiej kolejności. Rozmowa jest bezpłatna i nie zobowiązuje do niczego.