Za niecałe pół roku, 4 marca 2027 r., kończy się legalny pobyt obywateli Ukrainy na podstawie statusu UKR. Dla wielu firm to kilkudziesięciu lub kilkuset pracowników jednocześnie. Kto zacznie działać w lutym, będzie składał wnioski w tym samym tygodniu co wszyscy inni — do systemu, który przyjmuje je wyłącznie elektronicznie.
Skąd ta data
5 marca 2026 r. weszła w życie ustawa z 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Przedłużyła ona pobyt osób ze statusem UKR do 4 marca 2027 r. i jednocześnie wyznaczyła drogę wyjścia: kartę pobytu CUKR albo zwykłe zezwolenie na pobyt.
Dwie drogi dla pracownika
Karta pobytu CUKR
Wnioski przyjmowane są od 4 maja 2026 r., wyłącznie przez Moduł Obsługi Spraw (MOS). Karta wydawana jest na 3 lata i daje dostęp do rynku pracy bez zezwolenia. Warunki są cztery i muszą być spełnione łącznie:
- aktualny PESEL UKR w dniu złożenia wniosku,
- aktualny PESEL UKR w dniu 4 czerwca 2025 r.,
- aktualny PESEL UKR w dniu wydania karty,
- nieprzerwany status UKR przez co najmniej 365 dni.
Opłaty: 340 zł opłaty skarbowej i 100 zł za wydanie karty. Wniosek o kartę CUKR można złożyć do 4 marca 2027 r.
Zezwolenie na pobyt czasowy
Dla osób, które nie spełniają warunków CUKR — na przykład przerwały status albo przyjechały później. To zwykła procedura z ustawy o cudzoziemcach, również wyłącznie przez MOS, z załącznikiem podpisanym elektronicznie przez pracodawcę.
Termin, który już minął
Osoby, które otrzymały PESEL UKR bez okazania dokumentu ze zdjęciem, musiały uzupełnić dane do 31 sierpnia 2026 r. Kto tego nie zrobił, od 1 września 2026 r. utracił ochronę czasową — chyba że ma inną podstawę pobytu. Zanim zaczną Państwo planować CUKR, warto sprawdzić, czy wszyscy pracownicy wciąż mają status. Dla części z nich karta CUKR może być już niedostępna.
Plan dla działu HR: pięć kroków
- Lista. Wszyscy obywatele Ukrainy w firmie, z datą nadania PESEL UKR i informacją, czy status był nieprzerwany.
- Weryfikacja statusu. Szczególnie u osób, którym PESEL nadano bez dokumentu ze zdjęciem.
- Podział na dwie grupy. Kwalifikujący się do CUKR i ci, którzy potrzebują zezwolenia na pobyt czasowy.
- Harmonogram składania. Rozłożony na miesiące, nie tygodnie przed 4 marca 2027 r. Każdy wniosek wymaga konta w MOS i podpisu elektronicznego pracownika.
- Powiadomienia. Pamiętać, że przy każdej zmianie wynagrodzenia, wymiaru czasu pracy, rodzaju umowy lub stanowiska pracodawca składa nowe powiadomienie w ciągu 7 dni od podjęcia pracy na nowych warunkach.
Czego nie robić
Nie zakładać, że termin zostanie po raz kolejny przedłużony. Ustawa wygaszająca została napisana właśnie po to, żeby specustawę zakończyć. Planowanie na przedłużenie to planowanie na nielegalne zatrudnienie — a grzywna za nie wynosi od 3 000 do 50 000 zł, liczona za każdego cudzoziemca osobno.
Jak możemy pomóc. Przeprowadzamy audyt statusu wszystkich pracowników z Ukrainy i przygotowujemy harmonogram wniosków CUKR i pobytowych. Audyt legalności zatrudnienia trwa od 2 do 3 dni roboczych. Aktualne terminy prowadzimy w kalendarzu zmian w prawie.
Stan prawny na 21 września 2026 r. Wpis ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie. Źródła: Urząd do Spraw Cudzoziemców, Zielona Linia, Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.